Lors de la saisie du devis, le patient peut verser un acompte sur la facture à venir.
Celui-ci sera déduit du montant total lors de la facturation sous forme d’un crédit avoir.
I. Accéder à la saisie d’un acompte depuis le devis
Depuis les dossiers en cours de la fiche patient, vous allez vous diriger sur le devis concerné,
Puis, actionnez les 3 petits points verticaux en haut à droite,
Afin d’ouvrir le menu et sélectionner “Créer un acompte”,
II. La saisie de l’acompte
NB: Pour saisir l’acompte, il est impératif que le devis ait été proposé préalablement au patient comme lee précise le message du logiciel,
Quand le devis est proposé, vous pouvez alors saisir l’acompte en renseignant les champs demandés,
Ainsi, vous allez indiquer le montant de l’acompte et le moyen de paiement:
- Espèces, Carte Bancaire, Virement ou chèque
Pour cet exemple, nous enregistrerons un acompte de 600 euros en chèque,
Pour le paiement par chèque, vous pouvez préciser la date d’encaissement et le numéro du chèque.
Après validation, Osmose vous propose d’imprimer ou faire signer électroniquement l’acompte,
Après cette étape, l’acompte est bien enregistré et vous le trouverez dans la synthèse du solde des parties du patient,
Dans l’onglet “Synthèse”, vous retrouvez bien la ligne de l’acompte créé,
En cliquant sur cette ligne, vous ouvrez les détails de l’acompte avec comme informations:
- Le numéro de chèque
- La date de l’acompte
- Le montant
III. Encaisser l’acompte depuis la facture
Pour encaisser l’acompte et le déduire de la facture, il faut générer cette facture après le devis gagné et signé par le patient ( après l’essai pour des appareils auditifs).
Pour cela, cliquez sur le bouton “Encaisser” en bas à gauche de la facture.
Vous ouvrez ainsi le volet d’encaissement dans lequel un avoir de 600 euros apparait suitee à l’acompte créé de 600 euros.
Vous pourrez utiliser cet avoir pour solder une partie ou la facture totale du patient à raison de 600 euros.
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