Fusion ou doublon de dossiers patients dans DPI NeXT

Problème rencontré :
Deux dossiers semblent exister pour le même patient, ou au contraire un dossier fusionné présente des données erronées.

Causes possibles :

• Création multiple du patient avec variations d’identité (ex. accent, nom d’usage)

• Fusion manuelle mal effectuée

• Données importées depuis un autre établissement ou logiciel source

Solution / Étapes :

1. Identifier les doublons :

   • Utilisez la fonction “Recherche avancée patient” pour vérifier les identifiants (IPP, date de naissance, nom).

   • Si deux dossiers existent, notez les numéros correspondants.

2. Ne pas modifier vous-même les données sensibles :

   • La fusion doit être effectuée par un administrateur DPI autorisé, pour garantir la cohérence des informations médicales.

3. Demander une fusion officielle :

   • Transmettez au support une demande en précisant :

     • Nom et prénom du patient

     • Numéros d’IPP concernés

     • Service d’hospitalisation

     • Éventuels documents manquants ou mal rattachés

4. Contrôler après fusion :

   • Une fois la fusion effectuée, vérifiez la cohérence des antécédents, prescriptions et examens.

Conseil pratique :
Ne jamais supprimer un dossier patient manuellement : toute modification doit être tracée pour des raisons médico-légales.